Privacyverklaring

TalentProof (“wij”) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via dit platform worden verwerkt. TalentProof is een handelsnaam van Solutit, Fruitweidestraat 91, 8043 XD Zwolle, ingeschreven bij de KvK onder nummer 50836552. Vragen? Zie paragraaf 9.

Wij gebruiken je gegevens om het platform te leveren (uitvoering van de overeenkomst), casussen te beoordelen en te matchen, uitbetalingen te doen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Vraagt de Belastingdienst ons om opgaaf van bedragen die wij aan jou hebben uitbetaald, dan verstrekken wij naam, adres, geboortedatum, bedrag en datum — en uitdrukkelijk géén burgerservicenummer. Voor sommige verwerkingen vragen we je toestemming; die kun je altijd intrekken.

Je uitwerking wordt beoordeeld door een AI-model van een externe aanbieder (Anthropic). Dat gebeurt als de casus sluit: dan beoordeelt de AI alle uitwerkingen tegelijk, in de laatste versie die je inleverde. Tot dan kun je je uitwerking aanpassen. Daarbij sturen wij de casus, het casuskader, de antwoorden van het bedrijf uit de vragenronde en je antwoord mee — en uitdrukkelijk niet je naam, e-mailadres of enig ander identificerend gegeven. De beoordelaar krijgt dus je werk te zien, niet wie je bent. Zet daarom ook zelf geen gegevens over je afkomst, geloof, gezondheid of andere persoonlijke achtergrond in je uitwerking: die hebben we niet nodig en ze tellen niet mee. Elke uitwerking wordt twee keer onafhankelijk beoordeeld, zodat we kunnen zien of het oordeel stabiel is.

Op basis van die scores geeft ons eigen systeem per uitwerking een advies: geen exacte plek, maar een band, bijvoorbeeld “plek 2–4”. Daarvoor gaan er geen gegevens naar buiten. Dat advies is niet de beslissing: het bedrijf kiest zelf welke uitwerkingen het leest — zoveel als de casus winnaars heeft, één tot vijf — uit de uitwerkingen die de AI het hoogst plaatst (drie tot acht) of daarbuiten, en er staat niets vooraf aangevinkt. Daarna bepaalt het bedrijf ook de rangschikking en de winnaars. Wij bewaren zowel het advies als de keuze van het bedrijf. Er wordt dus geen besluit genomen dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berust. Tot de uitslag definitief is, ziet het bedrijf je naam niet: het beoordeelt je werk onder een nummer.

De AI beoordeelt ook je competenties, met dezelfde vaste omschrijving per niveau (rubric) die bedrijven gebruiken. Daaruit krijg je na de sluiting geschreven feedback: wat de AI in je uitwerking zag, en wat een volgende stap zou zijn. Beoordeelt het bedrijf je competenties niet, dan zie je na de uitslag ook de inschatting van de AI per competentie — alleen jij, en die komt niet op je profiel. Bedrijven zien de cijfers van de AI nooit. Wel staan bij het beoordelen per competentie de stukken uit je uitwerking die de AI erbij relevant vond, zonder cijfer of oordeel: of ze sterk of zwak zijn, bepaalt het bedrijf zelf. De cijfers van de AI gebruiken wij ook om te controleren of de AI en bedrijven hetzelfde zien, en als signaal bij de deelnamegarantie die wij het bedrijf geven; die telt de uitwerkingen die de lat halen (ze maken aannemelijk dat ze minstens de helft van de succescriteria halen). Daar beslist zo nodig een mens van ons, en voor jou heeft het geen gevolg. Meldt een bedrijf dat jouw uitwerking op zijn shortlist de lat niet haalt, dan beslist ook een mens van ons, niet de AI; haalt hij de lat niet, dan valt hij van de shortlist, en zie je na de uitslag waarom. Wat je niet in de app ziet, kun je altijd bij ons opvragen. Wat op je profiel komt, is het oordeel van een bedrijf dat je uitwerking las: voordat de uitslag definitief is, geeft het met die rubric per competentie een niveau of een band van twee niveaus, zonder je naam te zien.

Al tijdens het uitwerken reageert de AI één keer op je werk. Nadat je de eerste versie van je oplossing hebt vastgezet, gaat die versie met de casus (zonder je naam) naar Anthropic. De AI zegt wat werkt, wat mist of wringt, en welke vragen een beslisser zou stellen, zonder cijfer of oordeel. Jij schrijft in de stap “De AI ernaast” wat je ermee doet. We bewaren de reactie bij je uitwerking, en het bedrijf leest hem naast wat jij ermee deed. Kan de AI op dat moment niet reageren, dan mag die stap leeg blijven.

Vlak voor het inleveren kun je de AI laten nakijken of je uitwerking alles behandelt wat het bedrijf vraagt: wat je inlevert en elk succescriterium. Dat kan twee keer. Daarvoor gaat je uitwerking (zonder naam en zonder samenvatting) met de casus naar Anthropic. De AI zegt per punt of het erin staat, niet hoe goed. Die uitkomst is alleen voor jou: het bedrijf ziet hem niet, en hij telt niet mee in de beoordeling. We bewaren de laatste uitkomst bij je uitwerking.

Aan het eind schrijf je de kern van je advies in één of twee zinnen; die telt mee in de beoordeling. Daarna stelt de AI één keer een samenvatting van je uitwerking op, in twee korte delen: wat je voorstelt en waarom het werkt. Daarvoor gaat je uitwerking (zonder naam) nog een keer naar Anthropic. Jij past de samenvatting aan en bevestigt dat hij klopt, of je laat hem leeg. Het bedrijf ziet hem naast je kern, met de vermelding dat de AI hem opstelde en jij hem goedkeurde. De samenvatting telt niet mee in de beoordeling, maar het bedrijf kiest zijn shortlist op je kern en je samenvatting.

Ben je het niet eens met je beoordeling, dan kun je op je eigen inzending vragen of een mens ernaar kijkt. Iemand van ons leest je uitwerking dan zelf en je krijgt de uitkomst terug. Dat is iets anders dan het model opnieuw laten draaien: dan zou dezelfde beoordelaar nog een keer naar hetzelfde werk kijken.

De AI-aanbieder verwerkt je uitwerking buiten de Europese Economische Ruimte, onder een verwerkersovereenkomst met passende waarborgen voor die doorgifte. De AI-aanbieder bewaart wat hij ontvangt hoogstens 30 dagen en gebruikt het niet om zijn modellen te trainen.

Casussen met AI voor talenten. Een bedrijf kan kiezen voor een casus waarin de AI alleen talenten helpt. Dan gebeurt alles hierboven wat jou helpt (de reactie, het nakijken, de samenvatting en je feedback), maar het bedrijf ziet niets van de AI-beoordeling: geen advies, geen cijfers, geen passages, en ook de reactie van de AI op je eerste versie niet. Het leest je uitwerking zelf en kiest zonder advies. Je samenvatting, die je zelf goedkeurde, leest het wel. Op de casus staat vooraf welke soort het is.

Casussen zonder AI. Een bedrijf kan kiezen voor een casus zonder AI. Dan gebeurt niets van het bovenstaande: er gaat niets van de casus of van je uitwerking naar Anthropic of een andere AI-dienst, geen AI beoordeelt of vat samen, en je krijgt geen AI-feedback. Het bedrijf leest je uitwerking zelf. Op de casus staat vooraf of hij zonder AI is. Zelf AI gebruiken bij het maken van je uitwerking mag ook dan.

Hoe lang we wat bewaren, en waarom. Een dagelijkse ronde ruimt op wat over de termijn is.

We delen gegevens met verwerkers die ons helpen het platform te leveren, elk onder een verwerkersovereenkomst:

• Anthropic — beoordeling van uitwerkingen door AI (zie paragraaf 4); niet bij casussen zonder AI.
• Mollie — betalingen. Wij zien of bewaren geen kaartgegevens.
• Onze hostingpartijen — voor de server waarop het platform draait en voor de mailserver waarmee we e-mail versturen.

Doe je mee aan een casus, dan ziet het bedrijf achter die casus na sluiting je kern, je samenvatting en het advies van de AI over je uitwerking; je naam en de oplossingsscore pas als de uitslag definitief is, en dan ook wat je nu doet en waar je voor openstaat (ook bij dit bedrijf), als je dat hebt ingevuld, en het wervingsverslag. Je volledige uitwerking ziet het bedrijf als die in zijn shortlist staat, of als het bedrijf hem koopt. De competentiescores van de AI ziet het bedrijf niet; wel, bij het beoordelen, per competentie de stukken uit je uitwerking die de AI relevant vond. Stel je in de vragenronde een vraag, dan ziet het bedrijf die vraag zonder je naam.

Log je in met Google of Microsoft, dan krijgen wij van die dienst je naam, je e-mailadres en een vast nummer waarmee die dienst jou herkent. Met dat nummer koppelen we je inlog aan je account, zodat niemand anders met jouw e-mailadres kan binnenkomen. Wat Google en Microsoft zelf verwerken, staat in hun eigen privacyverklaring.

Gebruik je bij het maken van je uitwerking je eigen AI (ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini enz.), dan valt wat je daar invoert onder de voorwaarden en het privacybeleid van die dienst, niet onder deze verklaring: wij zien dat niet en hebben er geen invloed op.

Verder delen we gegevens alleen als jij daar zelf voor kiest: zet je je profiel openbaar, dan zijn je naam, pitch, resultaten, je niveau en het oordeel van bedrijven over je competenties voor iedereen zichtbaar. Dat niveau (Deelnemer, Winnaar of Toptalent) berekenen wij uit wat bedrijven deden in wedstrijden met een uitslag: hoe vaak je inleverde en bij de winnaars kwam, en bij hoeveel bedrijven. Daar komt geen AI aan te pas, en je ziet op je profiel hoe het is opgebouwd. Na de uitslag kun je ook per uitwerking de kern en de samenvatting op je profiel zetten, als het bedrijf dat toestaat, met de casus erbij in korte vorm. Nooit je hele uitwerking, en je haalt ze er altijd weer af. Wij verkopen je gegevens niet.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je account verwijderen kan je zelf, onder Instellingen: je krijgt een bevestigingslink per mail. Voor je andere rechten neem je contact met ons op.

Wij gebruiken alleen een noodzakelijke cookie om je ingelogd te houden, en een functionele cookie die een jaar onthoudt in welke taal je de site las (Nederlands of Engels). Geen tracking- of advertentiecookies.

Om te zien hoe de site gebruikt wordt, tellen we paginaweergaven zelf, op onze eigen server en zonder tussenkomst van een andere partij. Per weergave tellen we één op bij: de dag, de pagina, waar je vandaan kwam, het soort apparaat en de browser. Nummers en namen in het adres van een pagina, zoals die van een casus of een profiel, halen we er eerst uit. We bewaren geen IP-adres, zetten geen cookie en bewaren geen los bezoek: wat overblijft zijn tellers, die niet naar jou te herleiden zijn. Bezoeken aan beheerpagina's en van bots tellen niet mee.

Voor vragen over deze verklaring of je gegevens: mail naar info@talentproof.nl. TalentProof is een handelsnaam van Solutit, Fruitweidestraat 91, 8043 XD Zwolle, ingeschreven bij de KvK onder nummer 50836552.