Gebruikersvoorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van TalentProof. TalentProof is een handelsnaam van Solutit, Fruitweidestraat 91, 8043 XD Zwolle, ingeschreven bij de KvK onder nummer 50836552. Door een account aan te maken ga je akkoord met deze voorwaarden en met onze privacyverklaring.

TalentProof is voor mensen van 18 jaar en ouder. Bij het aanmaken van een account bevestig je dat je 18 of ouder bent; blijkt dat niet zo te zijn, dan kunnen we je account sluiten. Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van je gegevens en voor het geheim houden van je inloggegevens. Meld misbruik van je account bij ons.

Je gebruikt TalentProof eerlijk: je levert werk in dat je zelf hebt gemaakt of samengesteld, plaatst geen onrechtmatige of beledigende inhoud en misbruikt het platform niet. Het gebruik van AI-hulpmiddelen bij het uitwerken van casussen is uitdrukkelijk toegestaan (zie artikel 5). Gebruik je daarvoor je eigen AI (ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini enz.), dan valt wat je daar invoert onder de voorwaarden van die dienst, niet onder die van TalentProof: wij zien dat niet en hebben er geen invloed op. Wij mogen bij misbruik toegang beperken.

Bedrijven leveren casussen aan; talenten werken deze uit. Rechten op aangeleverde casussen blijven bij het aanleverende bedrijf. Levert een bedrijf een foto aan voor bij de casus, of een logo voor zijn bedrijfsprofiel, dan staat het ervoor in dat het die foto of dat logo mag gebruiken, ook als er mensen herkenbaar op staan, en vrijwaart het TalentProof als een ander toch rechten op de foto of het logo doet gelden. TalentProof mag de foto of het logo verkleinen, op zijn eigen server bewaren en bij de casus of op het bedrijfsprofiel tonen. TalentProof stelt de casus op en legt hem het bedrijf ter goedkeuring voor. Na publicatie passen wij hem alleen aan met instemming van het bedrijf, behalve om persoonsgegevens of onrechtmatige inhoud te verwijderen of een kennelijke fout te herstellen. Werkgevers krijgen pas volledige toegang tot een uitwerking of contact met een talent via de daarvoor bedoelde (betaalde) functies. Een bedrijf kiest per casus of talenten na de uitslag hun kern en samenvatting op hun profiel mogen zetten, en of de casus daar met of zonder bedrijfsnaam staat; na de uitslag kan het dat niet meer intrekken. Verwijdert een bedrijf na de uitslag een casus, dan verdwijnt de casustekst, maar blijft een korte versie (titel, sector, kernvraag en omschrijving, met of zonder naam) bij het werk dat talenten op hun profiel zetten. Talenten houden hun eigen uitwerking. Tijdens de vragenronde (zie artikel 5) beantwoordt het bedrijf vragen van deelnemers binnen drie dagen, of laat het weten dat het een vraag niet beantwoordt; een antwoord verduidelijkt de casus en verandert de opdracht niet.

Voor wedstrijdinzendingen geldt aanvullend het volgende, dat je bij het inleveren bevestigt:

• AI is toegestaan. Je mag AI-hulpmiddelen gebruiken. Beoordeeld wordt je uitwerking zoals je hem inlevert: hoe goed hij het voorgelegde probleem oplost. Wat jij zelf deed en wat een AI deed, is niet van elkaar te onderscheiden; dat speelt bij de beoordeling dus geen rol. Bij het inleveren kun je vrijwillig opschrijven hoe je AI gebruikte. Dat telt niet mee, de AI krijgt het niet, en het bedrijf leest het pas na de uitslag.
• Werk op je profiel. Na de uitslag mag je de kern en de samenvatting van je uitwerking op je openbare profiel zetten, als het bedrijf dat bij de casus toestaat. Nooit je hele uitwerking. Je bevestigt dat er geen vertrouwelijke informatie van het bedrijf en geen persoonsgegevens van anderen in staan. Meldt het bedrijf toch vertrouwelijke informatie, dan halen wij het meteen offline en beslissen we of het terugkomt.
• Geen vertrouwelijke informatie. Je inzending bevat geen bedrijfsgeheimen, vertrouwelijke informatie of persoonsgegevens van anderen.
• Alleen je werk telt. Zet je naam, afkomst, geloof of andere persoonlijke achtergrond niet in je uitwerking. Het bedrijf ziet je naam pas na de uitslag, en de AI en het bedrijf beoordelen wat er staat, niet wie je bent.
• Aanpassen tot de sluiting. Tot de casus sluit, kun je je inzending aanpassen en opnieuw inleveren; de nieuwe versie vervangt de vorige. Bij de sluiting telt de laatste versie die je inleverde. Wijzigingen die je wel opsloeg maar niet inleverde, tellen niet mee en vervallen bij de sluiting.
• Vragenronde. Zolang de casus loopt, kun je het bedrijf tot drie dagen voor de sluiting (bij een korte casus tot halverwege) twee vragen stellen, zonder je naam of contactgegevens. Het bedrijf ziet niet wie vroeg, mag een vraag neutraal herformuleren en antwoordt binnen drie dagen, uiterlijk bij de sluiting; dan zien alle deelnemers vraag en antwoord. Het bedrijf verduidelijkt de casus, maar verandert de opdracht niet; ook kan het een vraag niet beantwoorden, en dan maak je zelf een aanname. Komt er een antwoord nadat je inleverde, dan kun je je inzending nog aanpassen.
• Jij blijft de maker. Het intellectueel eigendom van je uitwerking blijft bij jou. Koopt of selecteert een bedrijf jouw inzending via het platform, dan verleen je dat bedrijf een niet-exclusieve licentie om de inhoud intern te gebruiken; daar staat jouw aandeel in de opbrengst of het prijzengeld tegenover.
• Beoordeling en uitslag. Als de casus sluit, beoordeelt een AI alle inzendingen tegelijk, met dezelfde antwoorden uit de vragenronde, en geeft het bedrijf per inzending een advies; het bedrijf stelt zijn shortlist zelf vast — zoveel inzendingen als de casus winnaars heeft — en bepaalt daarna de ranking. Voordat de uitslag definitief is, beoordeelt het bedrijf ook de competenties van de inzendingen op zijn shortlist, dus van de winnaars, met een vaste rubric en zonder je naam te zien; dat oordeel verschijnt na de uitslag op je profiel. Van de AI krijg je na de sluiting feedback op je competenties; beoordeelt het bedrijf ze niet, dan zie je na de uitslag ook de inschatting van de AI. Die zie jij alleen. Spelling telt mee bij de competentie Communicatie, niet bij de beoordeling van je oplossing; hulpmiddelen zoals een spellingscontrole of AI mag je gebruiken. Vind je dat de AI je oplossing verkeerd las, dan kun je op je inzending vragen of een mens ernaar kijkt. Bij een casus zonder AI beoordeelt geen AI: het bedrijf leest en kiest zelf, en je krijgt geen AI-feedback; dat staat vooraf op de casus. Een casus kent omvangsgrenzen die in de inleverflow worden getoond. De definitieve uitslag na afloop van een wedstrijd staat vast.
• De lat. Een inzending maakt kans op een prijs als hij aannemelijk maakt dat hij de lat van de casus haalt: met een onderbouwde schatting vanuit de beginsituatie, de aannames erbij, en hoe het gemeten wordt. Een plan hoeft de toekomst niet te bewijzen, wel te laten zien waarom het werkt. De lat is minstens de helft van de succescriteria, of het aantal dat het bedrijf vooraf koos, en elk criterium dat het bedrijf verplicht maakte. Er blijft altijd minstens één criterium speelruimte. Dit staat bij de criteria op de casus en verandert niet meer zodra iemand heeft ingeleverd. Het bedrijf kiest de winnaars uit de inzendingen die de lat halen, en kan een prijs niet intrekken omdat het de kwaliteit tegenvindt. Vindt het bedrijf dat een inzending op zijn shortlist de lat niet haalt, dan meldt het dat met een reden. Een mens van TalentProof beslist, niet de AI. Haalt de inzending de lat niet, dan valt hij van de shortlist en vervalt de prijs van die plek; je ziet dat na de uitslag, met de reden. Een casus die al liep voordat de lat bestond (8 oktober 2026), houdt de regels van toen.

Betaalde functies (zoals casus plaatsen en uitnodigingen) worden via onze betaaldienst afgerekend. Prijzen worden vóór betaling getoond. Uitbetalingen aan prijswinnaars verlopen volgens de afspraken op het platform.

Belasting. Prijzengeld, je aandeel als een bedrijf je uitwerking koopt en een prijs in natura kunnen voor jou belast zijn. Dan geef je ze zelf op bij je aangifte inkomstenbelasting. TalentProof houdt geen belasting voor je in.

Deelnamegarantie. Levert een wedstrijd bij sluiting minder dan 5 uitwerkingen op die de lat halen (ze maken aannemelijk dat ze minstens de helft van de succescriteria halen, zie artikel 5), dan betalen wij het aanleverende bedrijf de plaatsingskosten terug. Koos het bedrijf een strengere lat, met een groter aantal of verplichte criteria, dan rekent de garantie toch met de helft. Bij een casus die al liep voordat de lat bestond, tellen alle volledig ingeleverde uitwerkingen. Prijzengeld dat niet is toegekend, wordt niet in rekening gebracht. De reeds ontvangen uitwerkingen blijven gewoon beschikbaar.

Bij het aanvragen van een casus kies je of TalentProof AI mag gebruiken: zonder AI, AI voor talenten, of met AI-advies.

Zonder AI. Kies je voor een casus zonder AI, dan sturen wij niets van je aanvraag, de casus of de uitwerkingen naar een AI-dienst. Geen AI stelt de casus op, beoordeelt, rangschikt of vat samen. Je leest de uitwerkingen zelf en kiest zonder advies. Wat wij daarmee niet beloven:

• Wat talenten zelf doen. Zij mogen bij het maken van hun uitwerking zelf AI gebruiken, zoals bij elke casus; een casus is openbaar. Is je informatie vertrouwelijk, zet die dan niet in een openbare casus.
• Dat de gegevens TalentProof nooit verlaten. De hosting, de mail en de back-ups verwerken ze gewoon, zoals in de privacyverklaring staat.

Van zonder AI naar een van de andere twee kan tot de casus gepubliceerd is, en alleen door jou; tussen AI voor talenten en met AI-advies ook over en weer. Terug naar zonder AI kan niet: dan kan de AI al aan je casus hebben gewerkt. Gaat er bij een casus zonder AI toch iets naar een AI-dienst, dan melden we je dat binnen 72 uur na ontdekking, met wat er ging en wat we eraan doen.

AI voor talenten. De AI helpt de talenten bij het uitwerken en geeft ze feedback; daarvoor gaan de casus en de uitwerkingen naar een AI-dienst. Jij ziet niets van de AI-beoordeling: geen advies, geen cijfers, ook niet na de uitslag. Je leest de uitwerkingen zelf en kiest zonder advies. Wat de AI voor een talent opstelde en het talent goedkeurde, zoals de samenvatting, lees je wel: dat is de uitwerking van het talent.

Met AI-advies. Zet je een casus met AI-advies uit, dan gebruik je de AI-beoordeling van TalentProof. Daarvoor geldt:

• Je gebruikt de beoordeling zoals beschreven in de gebruiksinformatie, en bevestigt bij het publiceren van een casus dat je die hebt gelezen.
• Je kiest en beoordeelt zelf. Een score of advies van de AI is nooit de enige reden om iemand aan te nemen of af te wijzen, en je vergelijkt geen scores tussen casussen.
• Wie namens jou kiest en beoordeelt, kent de casus en weet wat de AI wel en niet kan.
• Je meldt storingen, vreemde adviezen en ernstige incidenten zo snel mogelijk bij TalentProof.
• TalentProof informeert talenten over de AI-beoordeling, en legt vast welk advies je zag en wat je besliste; per casus zie je die verantwoording zelf terug. Zet je een casus uit voor je eigen medewerkers, dan informeer je hen en je ondernemingsraad zelf vooraf.
• Vraagt een talent uitleg over een besluit, dan stuur je dat verzoek door naar TalentProof.

Een bedrijf kan per casus aangeven dat het openstaat om talent met een goede oplossing iets te bieden: een stage of afstudeeropdracht, een bijbaan, een baan of een opdracht. Dat staat op de casus. Na de eerste inzending kan het bedrijf dat alleen uitbreiden, niet intrekken. Een talent kan per casus aangeven waar het bij dat bedrijf voor openstaat. Dat is vrijwillig en telt niet mee in de beoordeling. Het bedrijf ziet het pas na de uitslag, net als je naam; de AI krijgt het nooit. Je kunt het altijd wijzigen of intrekken.

• Kennismaking via TalentProof. Een bedrijf leert een talent via TalentProof kennen zodra het na de uitslag van zijn casus de naam van dat talent te zien krijgt, of zodra het talent een contactverzoek van het bedrijf accepteert. Het eerste van die twee telt.
• Match via TalentProof. Komt er binnen 12 maanden na de kennismaking een stage, bijbaan, baan of opdracht tot stand tussen het talent en het bedrijf, of een onderneming die bij het bedrijf hoort, dan is dat een match via TalentProof. Ook als het contact daarna buiten het platform liep.
• Melden. Komt er zo'n aanstelling, dan meldt het bedrijf of het talent die binnen 30 dagen na de start in het wervingsverslag. De ander bevestigt of betwist de melding. Bij een betwisting vraagt TalentProof beide om een toelichting.
• Het verslag. TalentProof legt met tijdstip vast wat bepaalt of een aanstelling via TalentProof tot stand kwam: de deelname aan de casus, waar beide kanten voor openstonden, de uitslag, wanneer het bedrijf de uitwerking met naam bekeek, contactverzoeken en meldingen. Momenten worden alleen toegevoegd. Elk moment draagt de vingerafdruk van het vorige, zodat een latere wijziging zichtbaar is. Het talent en het bedrijf kunnen het verslag inzien en bewaren; bij elke melding krijgen ze allebei bericht.
• Kosten. Aan een match via TalentProof zijn nu geen kosten verbonden. Komen die er, dan gelden ze alleen voor kennismakingen na de invoering, en staan ze vooraf in de prijslijst.

TalentProof levert het platform “zoals het is”. Beoordelingen zijn indicatief. Wij zijn niet aansprakelijk voor beslissingen die op basis van het platform worden genomen, voor zover de wet dit toelaat.

Je kunt je account beëindigen; als talent doe je dat zelf onder Instellingen. Wij mogen een account beëindigen bij schending van deze voorwaarden. Wettelijk te bewaren gegevens houden we aan volgens de wettelijke termijn; zie de bewaartermijnen in de privacyverklaring.

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je.